Teamassistenz (mwd) mit Schwerpunkt Administration

Bei Personalrezepte beherrschen wir das gesamte Spektrum des modernen Recruitings. Wir identifizieren qualifizierte Expert*innen und erfahrene Führungspersönlichkeiten und haben neben der fachlichen Qualifikation stets die individuelle Persönlichkeit im Blick. Durch unsere Expertise und unser weitverzweigtes Netzwerk in den unterschiedlichsten Branchen gelingt es uns, Kandidat*innen ihren Fähigkeiten entsprechend zu platzieren. Unser Anspruch: Wir finden, was zusammenpasst. Nicht nur fachlich, sondern auch menschlich. Denn nur so können Talente langfristig zum Erfolg eines Unternehmens beitragen. Du hast ein Händchen dafür, Teams den Rücken freizuhalten? Dann könnte die Stelle als Teamassistenz (mwd) das Richtige für dich sein:

Das Menü

• Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und übernimmst die Administration von Dokumenten, Verträgen und Datenbanken
• Du bist für die allgemeine Korrespondenz zuständig und erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
• Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und internen Berichten und stellst sicher, dass alle Unterlagen vollständig und aktuell verfügbar sind
• Für unsere sozialen Netzwerke planst, erstellst und veröffentlichst du Inhalte (z. B. auf LinkedIn, Instagram oder Facebook), betreust die Community und analysierst Performance-Kennzahlen zur Ableitung geeigneter Maßnahmen
• Im IT-Bereich unterstützt du bei der Auswahl, Pflege und Betreuung digitaler Tools und Plattformen, löst kleinere technische Anliegen und arbeitest an der Optimierung interner digitaler Prozesse mit

Deine Zutaten

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
• Im Assistenzbereich konntest du bereits erste Erfahrungen sammeln, bevorzugt mit Schnittstellen zum Marketing
• Der Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel und PowerPoint) gehört für dich zum Alltag, ebenso wie der Einsatz digitaler Tools
• Social Media ist für dich kein Neuland: Du kennst die gängigen Plattformen, weißt Inhalte zielgruppengerecht aufzubereiten und hast idealerweise bereits mit Grafiktools wie Canva oder Adobe Express gearbeitet
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Du bringst Kommunikationsstärke mit und trittst freundlich und professionell auf
• Du verfügst über sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die besondere Würze

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Kurze Wege und schnelle Entscheidungen
• Bedarfs- und interessenorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten